ÉTICA: un creciente compromiso 2018 2018 2019 2019 2020 2020 2021 2021 Código de Ética y Buenas Prácticas Código de Ética y Buenas Prácticas Manual de debida diligencia Manual de debida diligencia Manual de descripción de puestos Manual de descripción de puestos 2022 2022 Política de regalos, atenciones, donaciones y auspicios Política de regalos, atenciones, donaciones y auspicios Protocolo de Canal de denuncias e investigaciones internas Protocolo de Canal de denuncias e investigaciones internas • Busca fortalecer su gestión ética mediante la discusión y el afianzamiento de instrumentos internos. • Cuenta con un Código de Ética y Buenas Prácticas como punto de partida de este alineamiento gremial. • En marzo de ese año suscribió el “Pacto Ético e Integridad”, promovido por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. Este pacto los compromete a fortalecer valores como la transparencia e integridad en todos los niveles de su actividad productiva. • Aprobación del Código de Ética y Buenas Prácticas. • Aprobación del Reglamento del Código de Ética y Buenas Prácticas. • Aprobación del Protocolo de Cumplimiento ante Posibles Casos de Incumplimiento al Código deÉtica y Buenas Prácticas y su Reglamento. • Creación del Canal de denunciaSNP, como un instrumento que asegure que los colaboradores de la SNP actúen de acuerdo a los altos niveles de integridad y que ejecuten sus actividades de acuerdo a nuestro Código de Ética y Buenas Prácticas y su reglamento. • Aprobación del Comité de Ética para realizar las gestiones necesarias para la implementación de la ISO 37001: Gestión Antisoborno en la SNP. • Guía para el Relacionamiento con Funcionarios Públicos aprobada por el Comité Ejecutivo en Sesión del 20 de febrero de 2020 y que está basada en los valores que guían el comportamiento de los colaboradores de la SNP y se implementa como parte de laPolítica de Prevención y es complementaria al Código de Ética y de Conducta. La materializado el enfoque y accionar ético y de compliance, en el cual se trabajó incansablemente en el 2021, iniciando con (i) la etapa de diagnósticos, (ii) la elaboración de los documentos tales como el Manual Antisoborno, la política de cumplimiento, la política antisoborno, la política de conflicto de intereses, la guía de relacionamiento con funcionarios públicos, el código de ética y buenas prácticas y su reglamento, la política de regalos, la política del canal de denuncias, el manual de debida diligencia, los manuales de descripción de los puestos de encargado de prevención y función de cumplimiento antisoborno y oficial de cumplimiento del sistema de prevención de lavado de activos y financiamiento al terrorismo y (iii) la implementación del programa de ética sectorial y el sistema de gestión antisoborno. Expone la principales cuestiones éticas de la pesca, las buenas prácticas y los imperativos morales relacionados con ellas. NOTA: Esta normal ha sido modificada y actualizada en atención a la implementación de los programads de Cumplimiento que se están desarrollando en la SNP. Establece parámetros y estándares de conducta correspondientes a la recepción y/o entrega de regalos, atenciones, donaciones y auspicios dentro de la relación que sostengan con terceros: (i) funcionarios del sector público, (ii) terceros privados (Ej. Proveedores). Anexos: Formato de Solicitud de Regalos y Atenciones Registro de Regalos y Atenciones Formato de Solicitud de Donaciones Formato de Solicitud de Auspicios Registro de Donaciones y Auspicios Desarrolla el procedimiento interno del Canal de Denuncias y establece los lineamiento a seguir para dar una respuesta homogénea y oportuna a los casos de posibles incumplimientos al Código de Ética y Buena Prácticas y demás normas pertenecientes al Programa de Ética Sectorial. Establece los procedimiento y directrices que se deben seguir durante el proceso de debida diligencia de: (i) asociados, (ii) proveedores, (iii) personal, (iv) APRO, (v) en el marco de donaciones y auspicios. Anexos: Formato de DD de Asociados Formato de DD de Trabajadores Formato de DD de Proveedores Formato de DD de la APRO DD de terceros (pertenen a la APRO pero no a la SNP) DD del beneficiario de donaciones y auspicios DD del donante y auspiciante Registro de evaluación de DD OFICIAL DE CUMPLIMIENTO Establece (i) los objetivos del puesto del Oficial de Cumplimiento; (ii) presupuesto del propio ejercicio del cargo, (iii) funciones del puesto; (iv) perfil del puesto; y (v) procedimiento para la remoción y renuncia del Oficial de Cumplimiento. OFICIAL DE CUMPLIMIENTO Establece (i) los objetivos del puesto del Oficial de Cumplimiento; (ii) los requisitos normativos para el puesto; (iii) la reserva de identidad del Oficial de Cumplimiento PLAFT; (iv) funciones del puesto; (v) el procedimiento para la designación del puesto; y, (vi) procedimiento para la remoción y vacancia del Oficial de Cumplimiento PLAFT. • Durante el 2022 se han podido revisar los procesos para la elaboración de la matriz de riesgos y continuar con la labor de implementar el Sistema de Gestión Antisoborno. • Se ha logrado culminar con la elaboración y aprobación de todos los documentos que forman parte del programa de ética sectorial y del sistema de gestión antisoborno. • De igual forma ha logrado capacitar a todos los colaboradores de la SNP y a los miembros del Consejo Directivo y se ha iniciado la fase de implementación del sistema. • El Consejo Directivo de la SNP aprobó el inicio de la implementación del sistema de gestión antisoborno, de acuerdo con los lineamientos de la norma ISO 37001:2016 y el Modelo de Prevención de acuerdo con las disposiciones de la Ley N°30424 y su reglamento; así mismo, en la misma Sesión se nombró al encargado de prevención antisoborno quien asumió la función de cumplimiento de acuerdo con lo establecido por la Ley N°30424 y al Oficial de Cumplimiento PLAFT quien asume la gestión del Sistema de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo de acuerdo con la Resolución de la SBS N°369-2018. • Como parte de este proceso de implementación de la ISO 37001, ha intensificado sus actividades de promoción, transparencia y prácticas anticorrupción al interior de la SNP y entre las empresas asociadas, priorizando estos aspectos como pilares de la cultura de la SNP y del sector pesquero, logrando desplegar dentro de la institución los valores de transparencia y legalidad a través de una gestión ética y responsable que alcanza a las empresas asociadas. Nuestro propósito para el 2023 es lograr la certificación con la ISO 37001. Los documentos aprobados que forman parte del sistema de gestión antisoborno del a SNP son: Política de Cumplimiento Política de Cumplimiento Política de Anticorrupción Política de Anticorrupción Política de Conflicto de Interés Política de Conflicto de Interés Es aquella norma que establece los principales lineamientos en materia de prevencion de delitos, basándose en la tolerancia cero frente a la comisión de actos de corrupción pública y privada, lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos ambientales. Estos lineamientos operan como criterios guía para la prevención, mitigación y detección oportuna de riesgo de exposición a estos ilícitos en el desenvolvimiento de las autoridades de la SNP. Constituye un marco de referencia para el establecimiento, revisión y logro de los objetivos, antisoborno de la organización (ISO 37001). Establece los principios y lineamientos apropiados al propósito de la SNP, aplicables en materia de anticorrupción para contar con un sistema adecuado y eficaz de prevención, control, vigilancia y auditoría compliance. Establece los lineamientos, parámetros y estándares de conducta que deben seguir y respetar todos los miembros de la SNP para la identificación, prevención y eliminación de conflictos de intereses que pueden originarse entre sus intereses personales y los de la asociación y/o asociados en el desarrollo de sus actividades.